Function : Analytical, Quality Control/Analytical
Contract : Internship
Position description :
Le stage s’effectuera dans les locauxde la bibliothèque scientifique MANE, au sein de l’équipe chargée de la veille scientifique et
concurrentielle du groupe, constituée d’un documentaliste scientifique et d’une assistante documentaire.
Le service a pour cœur de mission de gérer la documentation et la bibliothèque scientifique du groupe et de répondre aux besoins en information et documents des collaborateurs internes (chimistes, biotechnologistes, analystes, aromaticiens, parfumeurs, R&D arômes et parfumerie, etc.).
Cette mission s’est élargie au fil des années à la veille stratégique avec le suivi des informations pertinentes (presses généraliste et spécialisée, brevets, internet,réseaux sociaux) concernant nos secteurs d’activités, nos concurrents, nos principaux clients et fournisseurs, les tendances, mouvements de fond ou signaux
faibles susceptibles d’impacter la performance de notre activité.
Dans le cadre du projet de veille collaborative « MANE Web Watchers », initié en Septembre 2021, visant à faire travailler
ensemble une dizaine de départements du siège social, le stage aura pour but d’accompagner le changement en participant à l’implantation d’un outil collaboratif (KB Crawl Pilot & Platform) au sein du service de documentation et à guider les autres services veilleurs dans la même démarche.
Selon l’état d’avancement du projet lors du début du stage, les tâches
consisteront à :
• Prise en main des fonctionnalités du nouveau logiciel Platform et de son Crawler,
• Reprise de l’arriéré des informations les plus pertinentes archivées dans la GED,
• Réorganisation du vocabulaire et mise en place d’une plateforme commune d’indexation pour tous les services,
• Définition et création des apparences visuelles des sites intranet thématiques et généralistes, et de leurs délivrables,
• Animation et motivation d’un réseau de veilleurs débutants multidisciplinaires,
• Participation aux tâches quotidiennes du service (traitement des documents, saisie, recherches bibliographiques, etc.)
De niveau Master (1 ou 2) en veille informative , Communication ou équivalent.
NIveau d’anglais opérationnel. Bonne maitrise des outils informatiques, gestion des réseaux sociaux. Vous avez une forte appétence pour le domaine scientifique et technique.
Minimum level of education required : 4. Master’s degree
Language / Level :
English : 4. Fluent
Tagged as: Assistant, Intern, IT, ITI, labor, PR, ship
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