ALTASSITPTX-5657-8634 – Alternance – Assistant.e d’équipe H/F Freelance

Function : ASSISTANCE/ASSISTANT
Type of contract : WORK STUDY CONTRACT
Job details :
Le service Titres gère les titres financiers et participations du Groupe Bolloré. Au sein de la Direction du Service Titres et de son équipe (8 personnes), vous travaillerez avec les différents juristes de l’équipe, et votre rôle sera de les assister dans la gestion du back-office et la gestion administrative de leurs dossiers.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Assistanat classique : Saisie et mise en forme de documents, gestion de bases de données et de documents Excel (saisie et mise à jour), classement et archivage de dossiers, photocopies et numérisation de documents, commandes de fournitures, recherches internet, envoi de courriers,

• Secrétariat juridique : Transposition sous forme de fiches de données concernant le droit des sociétés (statuts, PV..), passation d’écritures sur registres et documents Excel, établissement d’ordres de mouvement/cessions/transferts, réalisation des formalités (notamment en ligne via internet), avec une possibilité de rédaction de notes.

• Etudiant(e) préparant un BTS Support à l’action managériale ou diplôme équivalent.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier d’Excel, internet et autres logiciels. Des connaissances en droit ne sont pas requises pour le poste, une appétence pour la matière est un plus.
• Vous disposez d’un niveau d’anglais professionnel.
• Rigoureux(se) et organisé(e), plus particulièrement dans la gestion des délais, vous savez gérer des tâches différentes et variées en restant concentré(e) et autonome sur le travail en cours. Reconnu(e) pour votre efficacité ainsi que votre sens du service, votre respect de la confidentialité ainsi que votre discrétion feront la différence.

Alternance basée à Puteaux (92) à proximité du quartier de La Défense, accessible en transports en commun ; Métro ligne 1, RER A, tramway, bus. Restaurant d’entreprise sur site. Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidats ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.
City : Puteaux (92)

Tagged as: admin, Assistant, Intern, ITI

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