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At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.
To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.
What will your story be? Apply now!
Learn more: jti.com
Assistante Ressources Humaines – F/H – CDD de 8 mois
Qui sommes-nous ?
Japan Tobacco International est le 3ème acteur mondial de l’industrie du tabac avec 46 000 collaborateurs à travers le monde et une présence de ses marques dans 130 pays. Leader en France sur le segment du tabac à rouler et à tuber, JTI France a été certifié Top Employer en 2026 pour la 15ème année consécutive.
JTI France comprend 240 salariés répartis entre le siège social situé à Boulogne et ses 4 directions régionales.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, polyvalent et humain ?
Rejoignez notre équipe RH et contribuez activement à l’expérience collaborateur, de l’intégration à l’accompagnement des projets structurants.
Au cœur de l’organisation, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant administration du personnel, gestion administrative, formation et projets RH transverses.
Vos missions :
Administration du personnel
- Assurer le suivi des contrats de travail et avenants en lien avec notre GBS basé en Pologne
- Gérer la saisie et le suivi des arrêts maladie et des temps partiels
- Organiser les visites auprès de la médecine du travail
- Réaliser les entretiens d’onboarding et contribuer à une expérience d’intégration positive
- Piloter les Service Awards valorisant l’ancienneté des collaborateurs
Gestion administrative & budgétaire
- Assurer le suivi du budget RH
- Créer et suivre les demandes d’achats (PR/PO) dans SAP Finance
- Gérer les cartes professionnelles Citi
- Organiser la logistique des réunions du CSE
- Coordonner les sujets liés à la mobilité internationale (relocation, visas, permis de travail)
Gestion de la formation
- Inscrire les collaborateurs aux formations et gérer les convocations
- Organiser la logistique des sessions
- Mettre à jour et suivre les indicateurs (budget, inscriptions, reporting)
Projets RH transverses
- Participer ponctuellement aux projets liés à la Diversité & Inclusion, au Bien-Être et à la Qualité de Vie au Travail
- Contribuer à l’amélioration continue des process RH
Le profil recherché :
- Formation Bac +2/3 en ressources humaines
- Première expérience de 3 ans minimum en administration du personnel ou paie
- Bonnes connaissances en droit du travail
- Niveau intermédiaire en anglais
- Rigueur et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe et aisance relationnelle pour interagir avec les différents services de l’entreprise
- Maîtrise du Pack Office, la connaissance de SAP est un plus
Are you ready to join us? Build your success story at JTI. Apply now!
Next Steps:
After applying, if selected, please anticipate the following within 1-3 weeks of the job posting closure: Phone screening with Talent Advisor > Assessment tests > Interviews > Offer. Each step is eliminatory and may vary by role type.
At JTI, we strive to create a diverse and inclusive work environment. As an equal-opportunity employer, we welcome applicants from all backgrounds. If you need any specific support, alternative formats, or have other access requirements, please let us know.