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Technicien administratif (H/F) Freelance
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance).
Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l’accompagnement et la recherche de logement sans critère d’ancienneté.
MISSION 1 : Organiser la logistique des sessions de formation organisées par le pôle formation au siège ou en région
Identifier les besoins des participants et des équipes pédagogiques pour les sessions de formation
Préparer et organiser les déplacements de l’Équipe Pédagogique et des participants pour les sessions de formation
Assurer les réservations et commandes avec les services internes et prestataires externes pour les formations (collation, restauration…)
Gérer les inscriptions (confirmation d’inscription, ouverture des accès sur la plateforme de formation à distance, transmission des certificats en fin de session …) en utilisant les outils informatiques de la CRf
Assurer le suivi des contrats de prestation et des contrats de travail
Gestion du prêt de matériel (mannequin, défibrillateurs,etc.)
MISSION 2 : Appuyer la gestion administrative du pôle
Appuyer l’assistante de pôle dans la gestion des activités du pôle (NDI …)
Informer, orienter le grand public sur les formations (adresse mail générique) et assurer le suivi (demande de duplicata, diplôme…)
Suivre les budgets et fonds du pôle (fond formation, deux budgets de fonctionnement, quatre fonds dédiés)
MISSION 3 : Nourrir une vision prospective de la formation bénévoles et contribuer à la dynamique du pôle et du département
Assurer une veille sur les champs d’application des formations
Anticiper les enjeux de formation dans le domaine
Participer à l’évolution des contenus de formation et des techniques pédagogiques (distanciel, multimodal, etc.)
Etre force de proposition dans la vie de l’équipe, du pôle et du département et contribuer à la dynamique de vie d’équipe
Travail possible soir et week-end
Titulaire d’un Bac +3 gestion administrative
Savoir-faire:
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Rédactionnelles
Relationnelles
Organisationnelles
Rigueur
Réactivité
Adaptabilité et résistance au stress
Savoir-être
Ouverture, qualités relationnelles, goût pour l’échange et le partage. Vous aimez et savez échanger avec autrui, donner la place à l’expression de tous, faire converger les intérêts et gérer une relation partenariale.
Créativité, curiosité, positivité, proactivité, esprit critique, Vous êtes force de proposition, vous préférez les solutions aux problèmes. Vous agissez avec enthousiasme et vous savez le partager. Vous avez un intérêt marqué pour le travail en équipe et la collaboration.
Agilité. Vous avez l’esprit d’entreprendre, vous êtes ouvert à la diversité des contraintes qu’imposent un projet en développement et vous êtes prêts à sortir parfois de votre périmètre de responsabilité pour le bien d’un projet.
How to apply
Source ⇲
